Copias de seguridad de Datos de Computadoras

Copias de seguridad de Datos de Computadoras: Test! O Cry Later

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Resumen:
Utilice los datos informáticos consejos de copia de seguridad en los artículos que le ayudarán a convertirse en una IT-más conscientes dueños de pequeñas empresas. Y recuerde, cuando se trata de copias de seguridad de datos informáticos, "Test! O Cry Later". La elección es suya.


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Cuerpo del artículo:
Si eres como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, las copias de seguridad de datos informáticos son una de esas cosas que rara vez prestar atención. De datos informáticos, copias de seguridad son una especie de hilo dental sus dientes y comer alimentos bajos en grasa, alimentos ricos en fibra ... todos saben lo que deben hacer ... pero cuántos realmente hacer estas cosas religiosamente?!?

Desafortunadamente, cuando se trata de copias de seguridad de datos informáticos sin embargo, la complacencia puede ser muy peligroso. Por supuesto, siempre es una buena idea tener una empresa local de servicios informáticos que se puede confiar en el consejo en la selección y el mantenimiento de las copias de seguridad de datos informática. Pero, a menos que esté dispuesto a llevar un completo equipo de apoyo en persona a tiempo la nómina de su empresa, que es realmente importante que usted obtenga una comprensión básica de los principales problemas con copias de seguridad de datos informáticos.

Así que he aquí una recopilación de algunos consejos realmente crucial en copias de seguridad de los datos informáticos que he juntado, después de casi 15 años de ayudar a las pequeñas empresas de proteger sus ficheros informáticos de datos valiosos.

Pon a prueba tus copias de seguridad de datos de computadoras con regularidad y controlar sus archivos de registro.

Para ser eficaces, las copias de seguridad de datos informáticos debe ser altamente automatizadas, para asegurar que los trabajos se ponen en marcha consistente y correctamente, pero los datos del sistema informático de copia de seguridad también debe ser observado con diligencia para asegurarse de que sigue funcionando de forma fiable.

Desafortunadamente, el seguimiento de los datos del sistema informático de copia de seguridad en general, no es una prioridad hasta que algo va mal. Para entonces ya es demasiado tarde .... Tales como el título dice, "Test! O Cry Later!"

La gente tiene una tendencia fuerte, con un sistema de copia de seguridad de datos informáticos para fijarlo y olvidarse de él. Automatización claramente tiene muchos beneficios, pero un total de manos libres enfoque puede ser muy peligroso si nadie está supervisando el proceso de copia de seguridad de datos informáticos.

Los sistemas de prueba y luego probar nuevamente: muy importante con Computer Data Backup

Con los datos equipo recién instalado sistema de copia de seguridad, no asuma que todo funciona correctamente la derecha de la caja. Aún más importante, no dar por sentado que su sistema de copia de seguridad a seguir trabajando de manera indefinida. Usted necesita periódicamente para restaurar algunas carpetas y archivos desde el medio de copia de seguridad para validar que los datos del sistema informático de copia de seguridad todavía funciona.

Si los datos informáticos automatizados de rutina de copia de seguridad está configurado para incluir una verificación de ejecución con cada trabajo de copia de seguridad, pruebas de una muestra mensual de trabajo de restauración debe ser adecuado. Sin embargo, si usted tiene una tolerancia muy baja para el riesgo, es posible que desee simular una muestra de trabajo de restauración una vez a la semana.

El peligro de las partes móviles y de diseño abierto con los sistemas informáticos de copia de seguridad

¿Por qué necesita para tomar estas precauciones, si estás comprando un seguro, el negocio de datos de computadora de la clase sistema de copia de seguridad para empezar? Normalmente, una unidad de cinta o dispositivo de copia de seguridad de otros es uno de los pocos componentes en una PC o servidor que todavía tienen partes móviles.

Como resultado, es más propenso a fallas mecánicas. Además, debido a un dispositivo de seguridad en general está abierto, en contraste con el diseño de sellado de un disco duro, es fácil para el interior de los datos informáticos de dispositivos del sistema de copia de seguridad para atraer a una importante acumulación de polvo en un período relativamente corto de tiempo.

Ejemplo de tareas de restauración y limpieza de cinta Jefes de sistemas informáticos de datos de copia de seguridad

Pruebas de una cinta para una muestra de trabajo de restauración también es un buen momento para limpiar las cabezas de la unidad de copia de seguridad si su sistema de copia de seguridad requiere este tipo de mantenimiento.

Restauración de unos pocos cientos de megabytes (MB) de datos en un directorio de cero y ejecutando una cabeza-cinta de limpieza no debe tardar más de 15 a 30 minutos.

Cuando se ejecuta una prueba de trabajo de restauración, siempre restaurar los datos a una ruta alternativa de carpetas del servidor, a fin de no interrumpir el uso de las carpetas compartidas.

La construcción de un sistema informático de seguridad y restauración de procedimiento Lista de
En tiempos de crisis, la cuestión más crucial es cómo usted puede conseguir rápidamente los datos de nuevo en el sistema, en buen estado. Así que, como a construir su sistema de copia de seguridad de datos de la computadora, asegúrese de que su documento de procedimientos de prueba en las listas de comprobación a la mano.

Esta documentación también puede ser grande para la capacitación recíproca y crucial para evitar el pánico durante una emergencia. Asegúrese de que tiene una copia de esta documentación junto a su sistema y se almacena fuera del sitio con sus medios de copia de seguridad.

Viendo los archivos de registro de la computadora de datos de copia de seguridad del sistema

Además de ejecutar trabajos de restauración de prueba, usted debe revisar los datos de registro del sistema informático de archivos de backup diario. Cuando el sistema de copia de seguridad se instaló por primera vez, tómese el tiempo para familiarizarse con los archivos de registro de manera mirar cuando todo está funcionando. De esta manera, si algo sale mal, usted estará mejor preparado para identificar la naturaleza del problema de inmediato.

Como sistema operativo de red (NOS) y suites de software de copia de seguridad se han vuelto más sofisticadas, ahora es posible controlar el registro del sistema de archivos de copia de seguridad de forma remota y de manera más proactiva. En la mayoría de los casos, los archivos de registro de copia de seguridad del sistema son sólo texto sin formato (. Txt).

Muchas herramientas de terceros y servicios públicos, así como los que se incluye con Microsoft BackOffice Small Business Server (SBS) y Microsoft BackOffice Server, puede automáticamente por e-mail o fax una copia de seguridad del archivo de registro del sistema en una hora preconfigurada.

De forma automática y vigilancia y supervisión remota de cinta de copia de seguridad los archivos de registro

Muchos consultores informáticos de registro de sus clientes de pequeñas empresas "automáticamente los archivos enviados por correo electrónico a diario, por lo que los consultores de forma proactiva puede mirar hacia fuera para posibles problemas con los datos del sistema informático de reserva.

Sin embargo, no creo que la vigilancia preventiva se limita a los consultores profesionales. Si su empresa tiene una o más sucursales que el apoyo de una ubicación centralizada, también puede utilizar un método similar para controlar el sistema de copia de seguridad en lugares remotos.

Para mayor flexibilidad, puede crear un alias de correo electrónico para que los datos informáticos de copia de seguridad del archivo de registro el sistema automáticamente se le envía, su segundo al mando y tal vez un consultor informático externo - lo que son mantenidos en el bucle. Además, de esta manera, el control continúa incluso cuando estás fuera de la oficina o de vacaciones.

The Bottom Line

Si su pequeño negocio depende en gran medida de sus sistemas informáticos, copias de seguridad de sus datos no es una opción ... y no es algo que puede ser casual rozó a un segundo plano.

Utilice los datos informáticos consejos de copia de seguridad en los artículos que le ayudarán a convertirse en una IT-más conscientes dueños de pequeñas empresas. Y recuerde, cuando se trata de copias de seguridad de datos informáticos, "Test! O Cry Later". La elección es suya.

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